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“私车公用”到底该如何处理?租车协议0元租金合理吗?

所属分类:疑难解答    发布时间: 2023-03-15    作者:远辰汽车租赁
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员工出去谈生意,老板说,开自己的车,回来给你报销。报销时,财务困难,增值税、企业所得税、个税都有影响。那么“私车公用”应该怎么处理呢?和员工签订租车协议0元租金合理吗?宁夏租车公司告诉大家不合理,存在车辆费用不能税前扣除的税收风险。因为按照企业所得税法的规定,只有企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,才允许税前扣除。

那应该怎么做呢?

..点:我们必须与员工,即车主签订有偿的车辆租赁合同,因为一些税务局不承认免费租赁。

第二点:合同约定企业承担加油费和过桥费,但不能约定企业承担车辆维修费和车辆保险费。基本上各地税务局都认可私家车的加油费和过桥费,但并不是所有税务局都认可车辆的维修费和保险费,所以这个有争议的点,为了保险起见,有需要的可以问当地税务局!【宁夏租车公司】

第三点:租赁合同每月签订一次,每份合同约定租金必须控制在500元以下,这是我们私家车公用的关键核心。

由于这种设计个人租赁行为不会产生增值税和个人所得税,而且公司还可以在企业所得税之前扣除租车费用。

根据《增值税暂行条例》和《增值税实施细则》关于个人销售按次纳税起征点的有关规定,每次销售额未达到500元的,免征增值税,达到500元的,正常征税。【宁夏汽车租赁】

一、与员工签订租车协议的优势是什么?

没有达到增值税起征点的业务可以无需开具发票。注重个人,凭写清楚收款内容和收款人信息的白条收据,企业可以税前扣除。

根据我以上三点与公司员工或老板签订租赁合同,并按合同支付费用,我们可以合理、合法、合规地开展私家车公用业务。

二、与员工签订租车协议的劣势是什么?【银川租车公司】

1、公司需要与员工签订租赁协议。如果是大型房地产建筑公司,签订协议比较麻烦;

2、约定的租赁费超过500元的,个人需要到税务局开具发票,不易操作。超过800元的,需要扣缴个税。

私车公用应该怎样操作?

宁夏租车公司

一、随工资发放交通补贴【银川汽车租赁】

这是目前大型企业、国有企业.常用的方式。

优点:随着工资定额的发放,对企业和员工来说是.方便、.容易的。

缺点:交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

二、费用发票实报实销

优点:根据每月私家车的实际费用报销,更贴近实际。

缺点:

1、根据国家税务总局2015年第34号公告和国税函,税前扣除〔20093号规定,企业报销个人费用,属于福利费用,在工资的14%限额内扣除。

2、加油费、过路费不能抵扣进项税。【宁夏租车公司】

3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

三、市内出差使用网约车

现在各种网约车软件都很方便,网约车开具的电子普通发票也可以根据发票上注明的税额,扣除进项税。此外,还有旅行记录可查,可有效避免虚假报销。还有一些实施企业版旅游服务的平台,可以直接与企业财务对接。员工不需要提前支付交通费,也不需要报销流程,更方便高效。

四、长途出差从租赁公司租车

当企业经常去其他地方经营业务时,可以从当地正规的租赁公司租车,直接取得发票扣除进项税和税前扣除,避免了很多麻烦。与此同时,租赁公司也有非常系统的事故处理方法,可以避免企业的后顾之忧。公司用车向来很难得到老板的重视,但往往小的疏忽,酿成大祸。

关于“私车公用”到底该如何处理?租车协议0元租金合理吗?的相关内容宁夏租车公司就为大家介绍到这里了,我们下期再见